In qualità di esperto di sicurezza sul lavoro, ho visto in prima persona l'importanza dei controlli amministrativi per ridurre al minimo i rischi e garantire un ambiente di lavoro sicuro. Questi controlli comportano lo sviluppo di procedure e politiche che guidino i dipendenti su come svolgere il proprio lavoro in sicurezza, oltre a fornire loro la formazione e l'istruzione necessarie per comprendere i pericoli e i rischi associati al loro lavoro. Un esempio di sistema di controllo amministrativo è l'implementazione di buone pratiche di pulizia per prevenire l'accumulo di materiali pericolosi o tossici. Ciò può includere la programmazione di orari di lavoro più brevi nelle aree contaminate o l'implementazione di altre normative per limitare l'esposizione dei lavoratori. Queste misure sono approvate da organizzazioni come l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA), il National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) e il National Safety Council (NSC).L'Istituto nazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro raccomanda controlli amministrativi quando i rischi non possono essere rimossi o modificati e i controlli tecnici non sono fattibili.
I controlli fattibili devono essere adeguati al pericolo, coerenti con le normative e non troppo onerosi per i lavoratori. Dovrebbero inoltre essere efficaci, affidabili, facilmente disponibili e convenienti sia a breve che a lungo termine. Un aspetto importante dei controlli amministrativi è lo sviluppo di politiche e procedure che forniscano linee guida chiare per pratiche di lavoro sicure in laboratorio. Queste politiche stabiliscono anche uno standard di comportamento all'interno del laboratorio per garantire che tutti i dipendenti seguano protocolli di sicurezza adeguati. Sebbene l'eliminazione e la sostituzione siano le opzioni più efficaci nella gerarchia del controllo del rischio, possono essere difficili da implementare negli ambienti di lavoro esistenti. Pertanto, i controlli amministrativi svolgono un ruolo cruciale nel ridurre al minimo i rischi e garantire la sicurezza sul lavoro. I dispositivi di protezione individuale (DPI) devono sempre essere considerati l'ultima risorsa per ridurre o eliminare i rischi per i lavoratori.
Ciò significa che tutti i possibili controlli in altre categorie sono stati implementati ma non possono eliminare completamente la minaccia. L'obiettivo è cercare prima i controlli dei pericoli nella prima categoria e poi passare alla successiva se non viene trovata una soluzione fattibile. Sebbene i controlli tecnici possano richiedere maggiori investimenti iniziali, spesso si dimostrano più convenienti a lungo termine rispetto ai controlli amministrativi o ai DPI per un numero maggiore di lavoratori. Questo perché i controlli tecnici sono progettati per eliminare o ridurre il rischio alla fonte, anziché basarsi sul comportamento umano o sulla conformità a politiche e procedure.