Una persona responsabile della fornitura di vari tipi di assistenza amministrativa è chiamata assistente amministrativo o talvolta specialista del supporto amministrativo. Nella maggior parte dei casi è identica all'iterazione moderna della posizione di segretario o è una sottospecialità delle funzioni di segreteria. Per lavoro amministrativo si intendono le mansioni connesse alla manutenzione di un posto di lavoro. Ogni azienda ha una serie distinta di compiti amministrativi. Ma ci sono attività vitali che sono parte integrante di ogni azienda, indipendentemente dalla sua nicchia o indicatore.
Il lavoro amministrativo copre una vasta gamma di compiti e responsabilità. Il suo obiettivo è aiutare un'organizzazione a funzionare in modo efficiente. Il lavoro prevede il coordinamento, l'organizzazione e l'esecuzione di vari processi amministrativi. Le attività amministrative supportano gli scopi e gli obiettivi dell'azienda. Il lavoro amministrativo spesso comprende una serie di lavori diversi.
Questi titoli di lavoro includono assistente amministrativo, responsabile dell'ufficio, assistente esecutivo o capo del personale. Ma i titoli di posizione e le responsabilità lavorative variano a ogni livello, il che dipende dalle competenze, dalle qualifiche e dagli anni di esperienza. Un amministratore d'ufficio può contribuire a promuovere un ambiente di lavoro armonioso mantenendo una comunicazione chiara, gestendo la corrispondenza e interagendo con fornitori e ospiti. Spesso presenti nel settore della riparazione di automobili e attrezzature, gli amministratori dei servizi svolgono compiti di relazione con i clienti e forniscono supporto amministrativo. Anche se lavori nel settore amministrativo da decenni, la complessa gerarchia delle mansioni amministrative può farti girare la testa.
In uno scenario ideale, gli amministratori di livello superiore non dedicano troppo tempo alle attività amministrative di livello inferiore e possono invece svolgere principalmente attività più approfondite e specializzate. Ai massimi livelli delle posizioni amministrative, è ancora comune che gli amministratori facciano un po' di tutto e contribuiscano a unire l'organizzazione. In generale, tuttavia, è normale che gli amministratori di medio livello eseguano un numero inferiore di attività più specializzate rispetto agli amministratori di livello base. Per responsabile amministrativo si intende qualsiasi persona designata dal college come membro del personale amministrativo, ad esempio il presidente, il direttore accademico, il responsabile dei servizi agli studenti, ecc. I tecnici amministrativi tendono ad essere più specializzati rispetto ad altre posizioni amministrative di livello iniziale o intermedio. Questa sezione è dedicata al personale di supporto all'ufficio (inserimento dati, responsabile dell'ufficio, assistente d'ufficio, addetto alla reception, assistente amministrativo, segretario amministrativo, help desk, assistente personale, assistente esecutivo, ecc.
Gli analisti amministrativi senior hanno spesso un ruolo più specifico e mirato rispetto ad altre posizioni amministrative. È normale che i vicepresidenti dell'amministrazione lavorino in più ambienti d'ufficio per garantire che i team producano un lavoro di qualità e implementino con successo gli obiettivi amministrativi in tutta l'azienda. Per personale amministrativo si intendono tutte le persone impiegate dall'Università che sono classificate in base allo Statuto come membri del personale amministrativo;.Fornire definizioni coerenti della struttura amministrativa dell'Università e delle posizioni amministrative nel tempo e tra le unità rendicontanti. In molti casi, le persone che iniziano in posizioni amministrative di primo livello possono farsi strada fino a diventare manager di successo e altamente competenti in ruoli amministrativi di medio livello.
Il vicepresidente dell'amministrazione è responsabile della supervisione della divisione amministrativa di un'organizzazione. Le seguenti regole aziendali forniscono una base per identificare la struttura amministrativa dell'università e le persone riconosciute come amministratori secondo le definizioni precedenti.
